Mô tả công việc

• Quản lý văn phòng liên quan đến hoạt động văn phòng: phí thuê, phí đậu xe, phí điện, phí giao nhận hằng tháng, cung cấp đồ ăn và thức uống, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
• Quy trình thanh toán: các chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng đã nêu trên theo sát phòng tài chính và người bán hàng/nhà cung cấp.
• Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty
• Chào đón khách và khách hàng.
• Sắp xếp phòng họp theo yêu cầu và trang thiết bị cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận chức năng để chuẩn bị thật tốt các sự kiện/cuộc họp tại văn phòng
• Giám sát, quản lý cơ sở vật chất của văn phòng và chủ động xử lý khi gặp sự cố

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu Bằng cao đẳng quản trị hoặc tương đương.
• Ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm trong nhiệm vụ quản trị.
• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Có khả năng làm việc chủ động.
• Sử dụng cơ bản các công cụ MS Office.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản bằng tiếng Anh.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.

Vui lòng liên hệ nhân viên tuyển dụng của chúng tôi hoặc ứng tuyển qua email recruitment@davipharm.info